Polityka prywatności serwisu Notatki24.pl

Data wejścia w życie: 26 stycznia 2025 r.

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych Użytkowników i Klientów serwisu Notatki24.pl jest:

ByteBazaar Paweł Wenderlich
ul. Henryka Sienkiewicza 85/87/1
90-057 Łódź
NIP: 7282882108
REGON: 527802674
e-mail: kontakt@szkolana6.pl

2. Zakres i cele przetwarzania danych

Dane osobowe przetwarzamy w szczególności w następujących celach:

  • obsługa zamówień w sklepie internetowym (zawarcie i wykonanie umowy sprzedaży, obsługa płatności, dostawa),
  • obsługa konta Użytkownika w serwisie,
  • obsługa zgłoszeń, reklamacji i korespondencji,
  • prowadzenie rozliczeń podatkowych i księgowych,
  • działania marketingowe własnych produktów (np. newsletter, rekomendacje produktów) – tylko w zakresie dozwolonym przez prawo,
  • analiza ruchu w serwisie, statystyki, poprawa funkcjonalności i bezpieczeństwa.

3. Podstawy prawne przetwarzania

Dane przetwarzamy na podstawie:

  • art. 6 ust. 1 lit. b RODO – przetwarzanie niezbędne do wykonania umowy (zakup produktów, założenie konta),
  • art. 6 ust. 1 lit. c RODO – obowiązki prawne (przepisy podatkowe, rachunkowe),
  • art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes administratora (analiza statystyk, dochodzenie roszczeń, zabezpieczenie serwisu),
  • art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda Użytkownika (np. newsletter, dobrowolne zgody marketingowe, wybrane pliki cookies).

4. Kategorie przetwarzanych danych

W zależności od sposobu korzystania z serwisu możemy przetwarzać następujące kategorie danych:

  • podstawowe dane identyfikacyjne (imię, nazwisko, nazwa szkoły/instytucji – jeśli podane),
  • dane kontaktowe (adres e-mail, numer telefonu – jeśli podany),
  • dane do faktury i dostawy (adres korespondencyjny, NIP – jeśli dotyczy),
  • dane dotyczące zamówień i płatności (historia zakupów, numery transakcji, sposób płatności),
  • dane techniczne i analityczne (adres IP, identyfikatory urządzeń, logi serwera, dane z plików cookies).

5. Odbiorcy danych

Przekazujemy dane wyłącznie zaufanym podmiotom, niezbędnym do realizacji usług, w szczególności:

  • operatorom płatności (np. TPay, operatorzy kart płatniczych),
  • dostawcom usług hostingowych i IT,
  • firmom kurierskim i operatorom logistycznym (w przypadku książek drukowanych),
  • biuru rachunkowemu i podmiotom świadczącym usługi księgowe,
  • podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa (np. organom podatkowym, sądom).

W każdym przypadku przekazywanie danych odbywa się na podstawie umów powierzenia lub przepisów prawa, z zachowaniem zasad bezpieczeństwa.

6. Okres przechowywania danych

  • dane związane z realizacją umowy – przez okres przedawnienia roszczeń wynikających z umowy (zazwyczaj do 6 lat),
  • dokumenty księgowe – przez okres wymagany przepisami prawa podatkowego i rachunkowego,
  • dane przetwarzane na podstawie zgody – do czasu jej wycofania,
  • dane techniczne i statystyczne – przez okres niezbędny do celów analitycznych i bezpieczeństwa.

7. Prawa Użytkownika

Użytkownik ma prawo do:

  • dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii,
  • sprostowania (poprawienia) danych,
  • usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) w przypadkach przewidzianych prawem,
  • ograniczenia przetwarzania danych,
  • przenoszenia danych do innego administratora,
  • wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartego na prawnie uzasadnionym interesie administratora,
  • wycofania zgody (jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody – jej wycofanie nie wpływa na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania),
  • złożenia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

W celu realizacji swoich praw Użytkownik może skontaktować się z nami na adres: kontakt@szkolana6.pl.

8. Pliki cookies i podobne technologie

Serwis wykorzystuje pliki cookies w celu:

  • zapewnienia prawidłowego działania strony (cookies niezbędne),
  • zapamiętywania ustawień Użytkownika (np. język, koszyk),
  • prowadzenia statystyk odwiedzin i analizy sposobu korzystania z serwisu,
  • prowadzenia działań marketingowych (np. reklamy remarketingowe Google / Facebook) – jeśli Użytkownik wyraził na to zgodę.

Użytkownik może w każdej chwili samodzielnie usunąć lub zablokować cookies w ustawieniach przeglądarki. Ograniczenie stosowania cookies może jednak wpłynąć na niektóre funkcje serwisu (np. logowanie, koszyk).

9. Zabezpieczenia

Stosujemy środki organizacyjne i techniczne zapewniające ochronę danych osobowych, w szczególności:

  • szyfrowane połączenie (HTTPS),
  • dostęp do panelu administracyjnego ograniczony uprawnionym osobom,
  • regularne aktualizacje oprogramowania,
  • współpracę z zaufanymi dostawcami usług hostingowych i IT.

10. Zmiany polityki prywatności

Polityka prywatności może być aktualizowana, w szczególności w przypadku zmian przepisów prawa lub funkcjonalności serwisu. Aktualna wersja dokumentu jest zawsze dostępna pod niniejszym adresem URL.